Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im FD Ordnung - Standesamt -

Beim Flecken Adelebsen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im FD Ordnung - Standesamt - zu besetzen. Die Ihnen zu übertragenden Aufgabengebiete umfassen insbesondere alle im Bereich des Standesamtes anfallenden Tätigkeiten.

Hierzu gehören insbesondere:

• selbständige Erledigung aller im Standesamt anfallenden Aufgaben

• Beurkundung von Personenstandsfällen, insbesondere Eheschließungen, Sterbefälle, Gebur-ten, Erklärungen zu Namensänderungen etc.

• selbständige Durchführung von Eheschließungen

• die Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen sowie das Führen von Befreiungsverfahren beim zuständigen Oberlandesgericht

• die Erteilung von Auskünften und Beratungen im Bereich des Personenstandswesens und die Ausstellung von Urkunden aus Personenstandsregistern

• Fortführung, elektronische Nacherfassung und Beischreibung zu den Registern

Weitere Aufgabenfelder umfassen die Friedhofsverwaltung und die Gefahrenabwehr.

Wir wünschen uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

• soweit noch nicht vorhanden, die Bereitschaft, das Grundseminar Familien- und Personenstandsrecht zeitnah zu absolvieren; nach Bestehen der Prüfung kann die Bestellung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin erfolgen

• gute EDV-Kenntnisse, wünschenswert wären Kenntnisse der Standesamtssoftware „AutiSta“

• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der normalen Öffnungszeiten in Absprache mit dem Team

• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, stete Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Kooperationsvermögen und Belastbarkeit sowie ein vertrauens- und respektvoller Umgang

• Fahrerlaubnis der Klasse B – mit der Tätigkeit gehen Aufgaben im Außendienst und die damit verbundene Mobilität und Flexibilität einher

Was wir bieten:

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit

• Vergütung nach TVöD

• flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihren persönlichen Terminen vereinbaren lassen

• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung (Altersvorsorge und Bike-Leasing)

• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• ein freundliches und kollegiales Umfeld

Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden und mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.08.2025 bevorzugt digital an den Flecken Adelebsen, flecken@adelebsen.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Henrici unter der Tel-Nr. 05506-89727 gerne zur Verfügung.