Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder artverwandter Beruf

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser, Außenbezirk Rotenburg a.d. Fulda sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer einer Vertretung in Teilzeit mit 19,50 Stunden wöchentlich (längstens bis zum 19.10.2026) eine/einen

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder artverwandter Beruf

Der Dienstort ist Rotenburg an der Fulda.

Referenzcode der Ausschreibung 20251161_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Durchführung des Inneren Dienstes
• Verwalten des Postein- und ausgangs
• Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
• Kontrolle/Pflege von Tagesberichten Personal und Fahrzeuge
• Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (DZF)
• Bearbeiten v. Kranken- und Urlaubsangelegenheiten
• Angelegenheiten der Unfallfürsorge
• Durchführen von Beschaffungen einschl. Rechnungsbearbeitung im Rahmen der Unterhaltung des Gewässerbetts, Anlagen und Schifffahrtszeichen sowie der Fahrzeuge (UVgO, VOB)

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem artverwandten Beruf (z.B. Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte)

Das wäre wünschenswert:

• Bereitschaft zur Fortbildung
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Wünschenswert sind Kenntnisse im TVöD, UVgO, VOB und SAP/R3
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichen und ergebnisorientiertem Handeln
• Leistungsbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (mind. Niveau C1)
• Fahrerlaubnis der Klasse B (alt 3) mit der Bereitschaft, einen Dienst-PKW zu Führen
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
• Gute MS Office Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 der Anlage 1 der Entgeltordnung Bund zum TVöD.

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten, vorbehaltlich einer Bewertung nach dem KGSt-Modell, derzeit der Besoldungsgruppe A 7 BBesG zugeordnet. Für die Besetzung des Dienstpostens steht keine Planstelle zur Verfügung. Es können deshalb nur Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes berücksichtigt werden.

Das WSA bietet ein sehr abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, einen attraktiven Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben sowie eine bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung.

Das WSA unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet den Beschäftigten soweit wie möglich individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Gleitzeit.

• Eine Jahressonderzahlung gemäß TVöD in Höhe von 90 v.H. des Monatsentgeltes.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
• Zusätzliche Altersvorsorge.
• Arbeitgeber-Anteil zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Kostenfreie Parkplätze
• Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und

Begegnungsangebot

Besondere Hinweise:

Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Einstellung erfolgt nach § 14 (1) TzBfG – mit sachlichen Grund –.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. C1).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.06.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251161_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, Prüfungsurkunde und –zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise, Führerschein) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Bei Zeugnissen ist eine deutsche Übersetzung derselben vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen:

https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Schulabschluss und Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten fünf Jahre oder die letzten drei Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:814ABZ2) (BG:3)

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen beim Außenbezirk Rotenburg,

Herr oder Frau Auweiler, Tel. 05623 919513 und in tariflichen Fragen Frau Flörke, Tel. Nr. 05541 952-1120, zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-weser.wsv.de oder http://www.bav.bund.de.