Verwaltungsfachkraft für Integrationskurse(m/w/d) in Teilzeit (35%)

Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht ab sofort für den Migrationsdienst Bergstraße in Bensheim eine
 

Verwaltungsfachkraft für Integrationskurse (m/w/d), Teilzeit (35,00 %)

Projektbezogenen Befristung bis 12/2027, mit der Option der Weiterbeschäftigung

Kennziffer: CV-2542
 
 
Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 6 stationären Einrichtungen erbringen mehr als 1.400 Caritas-Mitarbeitende täglich passgenaue Leistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen.

Der Migrationsdienst im Kreis Bergstraße hat ein sehr umfangreiches Tätigkeitsfeld, neben den Integrationskursen für Frauen, u.a. die Koordination von Ehrenamtlichen in der Flüchtlingshilfe, Migrationsberatung für erwachsende Zugewanderte und Lern- und Spielorten. Weiter umfasst das Portfolio aktuell acht Integrationskurse für Frauen. Davon finden sechs Integrationskurse mit einer integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung statt.
** 
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:** 

• Allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr, Ablage, digitale Aktenführung und Dokumentation
• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen (Post, E-Mail, Telefon)
• Unterstützung der Koordinatorin der Integrationskurse
• Organisatorische und verwaltungstechnische Begleitung der Integrationskurse
• Organisation der Einstufungstests
• Vorbereiten von Unterrichtsmaterial, Vertragsunterlagen, Antragsformularen und anderen notwendigen Dokumenten
• Datenerfassung und Pflege der Datenbanken und Teilnehmerakten
• Abrechnung von Maßnahmen und Fahrtkosten
• Prüfsichere Dokumentation
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Personal- und Rechnungswesen
   
  Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Fundierte MS- Office – Kenntnisse
• Fremdsprachkenntnisse in Englisch, Arabisch und/oder Ukrainisch sind von Vorteil
• Gute Kommunikationskompetenz und Freude an der Teamarbeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Eigenverantwortliche, zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
   
     Das bieten wir Ihnen: 
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und   ein befristeter Arbeitsvertrag (projektbezogene Befristung bis Ende 2027 mit der Option der Weiterbeschäftigung)
• Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum
• Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung
• Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote
• Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
    

Sie haben Interesse Ihr Können und Ihre Fähigkeiten in einer sozialen Organisation einzubringen?

**** 

  Dann bewerben Sie sich auf unserer Homepage unter www.caritas-darmstadt.de.

 
Weitere Informationen über die Stelle erteilt Ihnen gerne

Frau Johanna Leichtweiß,

Dienststellenleitung Migration Bergstraße und Darmstadt

Tel: 06251-854250 (Mo und Do) oder 06151-5002870 (Di, Mi und Fr)
** 
Postadresse:** Caritasverband Darmstadt e. V., Heinrichstraße 32 A, 64283 Darmstadt

Wir leben VIELFALT in einem vorurteilsfreien Arbeitsklima!

Bewerben Sie sich ungeachtet Ihrer religiösen Überzeugung, Ihrer kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität, Ihres Alters oder Ihrer Beeinträchtigung.

Eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und ihrer caritativen Arbeit setzen wir voraus.