Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten das Bewerbermanagement, indem Sie Stellenausschreibungen fertigen und in Stellenportalen veröffentlichen sowie im weiteren Verfahren bis zur Einstellung mitwirken.

Sie fertigen Zahlungsanordnungen und bearbeiten Lieferscheine und Rechnungen.

Sie übernehmen verschiedene Bestellungen und Beschaffungen und führen die Materialausgabe durch.

Mithilfe bei der Fuhrparkverwaltung für die Dienstautos des Förderzentrums sowie bei der Verwaltung der Schließsysteme.

Als Assistenz der Verwaltungsleitung übernehmen Sie Terminvereinbarungen und die Korrespondenz mit Dienstleistern.

Sie wirken bei der Bestandserfassung und Anlagenbuchhaltung mit.
 
Ihre Vorteile
 
Sie erwartet ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber mit insgesamt über 3.000 Beschäftigten mit interessanten Fort– und Weiterbildungsmöglichkeiten für fachliche und soziale Kompetenzen.

Sie erhalten besondere Leistungen. Diese beinhalten neben der tariflich geregelten Vergütung bis zu EG 6 TVöD (abhängig von Ihrer Ausbildung) auch Sonderleistungen wie z. B.  eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Sie finden in unserem Förderzentrum ein freundliches und sehr aufgeschlossenes Team vor. 

Weitere Arbeitgeberangebote, wie z. B. Fahrradleasing, Corporate Benefits, Sportgemeinschaft.

Eine gute ÖPNV-Anbindung, überdachte Fahrradstellplätze oder kostenlose Mitarbeiterparkplätze stehen Ihnen zur Verfügung.

Auch ein Angebot für täglich frisch zubereitete Kantinenverpflegung ist vorhanden.
 
Ihre Fähigkeiten
 
Sie haben eine Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellte/n (VFA-K) bzw. den Beschäftigtenlehrgang BL I erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.

Sie haben entsprechende Berufserfahrungen in Verwaltungstätigkeiten oder im kaufmännischen Bereich.

Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und sind offen für eine EDV-gestützte Verwaltung.

Der Kontakt mit Menschen bereitet Ihnen Freude. Sie kommunizieren freundlich und authentisch.

Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig und behalten auch in stressigen Phasen den Durchblick.

Sie arbeiten gerne im Team, besitzen soziale Kompetenzen und haben ein vitales Auftreten.