Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Büro in Bad Reichenhall

Für unser Büro in Bad Reichenhall suchen wir Verstärkung:

Mit Deinem Blick fürs Detail sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von Stundennachweisen über die Vorbereitung von Rechnungen bis hin zur Pflege von Personaldaten und der Organisation von Besprechungen.

Du hältst die Fäden zusammen, bist Ansprechperson für unsere MitarbeiterInnen und sorgst dafür, dass unsere pädagogischen Fachkräfte sich ganz auf ihre Arbeit mit den Klient*innen konzentrieren können.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege)
• Unterstützung unserer Sozialpädagogen bei verwaltungsorganisatorischen Aufgaben
• Überprüfung der monatlichen Stundennachweise und Arbeitszeitkonten unserer MitarbeiterInnen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung, Unterlagen bereitstellen)
• Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen (telefonisch und per E-Mail)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Kinder- und Jugendhilfe

Wir bieten

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei einem der größten Träger der Region
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Ein erfahrenes und engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt, gegenseitiger Unterstützung und einer wertschätzenden Feedbackkultur
• Interessante und vielfältige Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative
• Ein großes Angebot an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. unserer betriebseigenen Startklar Akademie
• Möglichkeit zur Bezuschussung eigener berufsbegleitenden Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
• Bezahlung in Anlehnung an den TVÖD