Werde Teil unseres Verwaltungsteams – mit Herz, Verstand und Organisationstalent!
Deine Berufung ist unsere Mission.

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bringst Struktur in komplexe Abläufe und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann haben wir bei RehaKonzept den richtigen Platz für Dich!

Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Ergotherapeutinnen, Logopädinnen und Physiotherapeutinnen – rund 35 Kolleginnen, die mit Leidenschaft arbeiten und gemeinsam wachsen wollen. Damit unser Praxisalltag rund läuft, braucht es Menschen wie Dich: kommunikativ, zuverlässig, offen für Neues.

Das machst Du bei uns:
Du bist unsere Schnittstelle zwischen Therapeutinnen, Klientinnen und Geschäftsleitung – und damit ein echtes Organisationstalent. Du sitzt an unserer Anmeldung und bist persönlich wie auch telefonisch mit deinen KollegInnen die erste Anlaufstelle für unsere Klient*innen und unser Team. Mit Deiner freundlichen, professionellen Art sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag.

In Deinem Arbeitsalltag erwarten Dich vielfältige Aufgaben:

Rezeptbearbeitung & Abrechnung (Krankenkassen & Privat)
Buchhaltung (Kassenbuchpflege, Umsatzbearbeitung, Mahnwesen via DATEV)
Terminierung & Betreuung unserer Klientinnen – telefonisch und vor Ort
Ansprechpartnerin an der Anmeldung – für Klientinnen wie auch Kolleginnen
Organisation von Veranstaltungen, Verträgen und ggf. des Fuhrparks
Unterstützung bei der Personalverwaltung und Standortbetreuung
Einführung neuer Prozesse – hier ist Dein Blick über den Tellerrand gefragt

Was uns wichtig ist:
✅ Du bist empathisch, belastbar und arbeitest strukturiert
✅ Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
✅ Du bringst Erfahrung im Telefonkontakt mit – alles andere lernst Du bei uns
✅ Du bist offen für neue Tools, Abläufe und Teamarbeit auf Augenhöhe

Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen!*
Du kommst aus einem anderen Bereich – z. B. Hotel, Verwaltung, Assistenz, Gesundheitswesen oder Organisation? Kein Problem! Wir zeigen Dir alles, was Du wissen musst – und begleiten Dich Schritt für Schritt.

Das bekommst Du von uns:
Echte Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Deine Ideen
Ein wertschätzendes, unterstützendes Team und flache Hierarchien
Schulungen, Fort- und Weiterbildungen
Regelmäßige Teamevents & Supervisionen
Halbjährliche Sonderausschüttung & betriebliche Altersvorsorge

Neugierig? Dann schau bei uns rein!
Lerne uns kennen – gerne bei einem Probetag. Schreib uns einfach oder ruf an!