Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste für Menschen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

mit derzeit 32 Wochenstunden als Elternzeitvertretung für unsere Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe in Nürnberg.

Referenz-Nr.: 24987

Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben an unserer Berufsfachschule
Erledigung des Schriftverkehrs und Postabfertigung
Ansprechpartner*in für Lernende und Mitarbeitende sowie für unsere Kooperationspartner und die Regierung von Mittelfranken
Selbstständiges Erstellen der Schülerstatistik mit WinSV und ASV
Mitarbeit beim Bewerbermanagement mit Concludis
Fehlzeitenerfassung und -bearbeitung in edjufy
Erstellen von Zeugnissen und Berufsurkunden
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen
Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei AZAV geförderten Lernenden
Überprüfung und Bearbeitung des gesamten Rechnungseinganges
Teilnahme an internen und externen Audits
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Voraussetzungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, vorzugsweise Erfahrungen in einem Schulsekretariat
Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit, organisatorischer Kompetenz sowie Flexibilität
Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team in Teilzeit mit derzeit 32 Wochenstunden; vorerst befristet bis März 2027 als Elternzeitvertretung, bei Interesse wird eine Beschäftigung über die Befristung hinaus angestrebt.
Wir ermöglichen Ihnen die aktive Mitwirkung an Neuentwicklungen und bieten Ihnen umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)
Exklusive Vorteile:
80% Jahressonderzahlung im November
Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
Bike-Leasing und vieles mehr
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Herr Andreas Eichhorn unter der Tel.-Nr.: 0911-39400590 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

Rummelsberger Dienste für Menschen gGmbH
Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe
Herr Andreas Eichhorn
Breslauer Straße 330
90471 Nürnberg

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.Jetzt bewerben: www.rummelsberger-diakonie.de/jobs