Kinderbetreuung Maintal

Hessisches Kindertagespflegebüro Landesservicestelle (HKTB)
 
Bis zur EG 9C TVöD 
 
Teilzeit (30 Stunden)

Stellenbeschreibung 

Die Stadt Maintal ist Träger des Hessischen Kindertagespflegebüros (kurz: HKTB). Das Hessische Kindertagespflegebüro ist eine Landesservicestelle für den Bereich Kindertagespflege und arbeitet im Auftrag des Landes Hessen.

Das Hessische Kindertagespflegebüro sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) als Verwaltungskraft für folgende schwerpunktmäßige Aufgaben:

- Haushaltstechnische Abwicklungen, Rechnungswesen/-prüfung/- zahlung, Mahnwesen etc.
- Kontrolle/Überwachung für die Zuarbeit für Mittelbeantragung und Budgetberichte
- Eigenständige Erstellung und Überwachung des Wirtschaftsplanes und des Verwendungsnachweises,
- Selbständige Haushaltsaufstellung und Finanzplanung, Haushaltsüberwachung sowie Quartalsbericht und Erstellen von Prognosen,
- Rechnungswesen
- Ausschreibungsverfahren und Abrechnung rund um Material und Werkverträge mit Honorarkräften
- Datenbank- und Adressatenpflege/-sicherung, Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Statistiken und Daten zur Kinder- und Jugendhilfe
- Unterstützung bei Veranstaltungen: Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
- Mitarbeit und Recherchen für die Erstellung von Broschüren, Informationsmaterial, Jahresberichten, Dokumentationen uvm.
- Weitere Verwaltungsaufgaben u.a. Versand und Pflege der Publikationen, Schriftverkehr, Archiv- und Aktenführung
- Enge Zusammenarbeit mit der HKTB Leitung, Abstimmung und Koordination von Prozessen und Aufgaben im Bereich Kindertagespflege
- Home-Office ist nach Absprache möglich

Stellenanforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirtin oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung (m/w/d)*
- Sehr gute Kenntnisse EDV-Kenntnisse im Bereich der Standardsoftware
- Fähigkeit zum selbstständigen, sowie zielorientiertem Arbeiten und Handeln
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke, Motivation und positive Ausstrahlung
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Rechtskenntnisse und Kenntnisse des Förderrahmens des Landes Hessen

Unter www.hktb.de... finden Sie viele weitere Informationen über das Hessische KinderTagespflegeBüro.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und gemäß §14 (2) Teilzeit- und Befristungsgesetz zunächst auf 2 Jahre befristet**.**

Es steht eine Planstelle zur Verfügung. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist bei Bewährung vorgesehen.

Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der nachgewiesenen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD. 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Für die Stellenausschreibung gilt, dass Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten ausdrücklich erwünscht sind.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.06.2025 ausschließlich elektronisch über den angegebenen Link "Jetzt bewerben" auf unserer Homepage www.maintal.de. ...

Die Stadt Maintal bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen: 

- Krisensicherheit des Arbeitsplatzes;
- Wir tragen das Gütesiegel Familienfreundliche Arbeitgeberin;
- Mit unseren modernen und flexiblen Arbeitszeitmodellen erleichtern wir unseren Beschäftigten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie; 
- Überstunden werden in Freizeit abgegolten;
- der Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage im Kalenderjahr (+ evtl. Zusatzurlaub für schwerbehinderte Menschen);
- kostenloses „RMV-Jobticket“: welches für das gesamte RMV-Gebiet gültig ist;
- Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (umgangssprachlich „Weihnachtsgeld“) sowie ein zusätzliches Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen;
- Die Personalentwicklung ist für uns sehr wichtig. Durch unser herausragendes Fortbildungsbudget können Sie durch vielfältige und zielgerichtete Maßnahmen gefördert und Ihre persönliche Entwicklung gestärkt werden;
- Wir denken an Ihre Zukunft, deshalb ist Ihre betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (ZVK) Wiesbaden gesichert;
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist ein wichtiges Gut. Daher legen wir im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements großen Wert auf den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Darüber hinaus wird auch der Betriebssport von uns stark gefördert;
- Wir bringen allen Mitarbeiter*innen Anerkennung entgegen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, kulturellem Hintergrund, Nationalität, sexueller Orientierung. Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses – mit klarer Haltung und starker Stimme für Diversität.

Nadine Hermann