Die European Homecare GmbH übernimmt seit über 30 Jahren als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, bundesweit Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.

Zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in der von uns betriebenen Aufnahmeeinrichtung in 45239 Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.

Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:

• Unterstützung bei der administrativen Organisation der Unterbringungen der Asylsuchenden unter Berücksichtigung der sozialverträglichen Gesichtspunkte und den gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Erfassung bei außergewöhnlichem Zulauf in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber)
• Unterstützung bei weiteren administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc.
• Generelle Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
• Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln
• Bearbeitungen von Rechnungen

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung
• alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich
• gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere IT-Kenntnisse
• Sprachkompetenz (sehr gute Deutsch- sowie und gute Englischkenntnisse)
• eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt)
• Nachweis gem. Masernschutzgesetz (Impfschutz/ Immunitätsnachweis)

Was wir bieten:

• Geregelte Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (keine Wochenend- und Nachtdienste)
• überdurchschnittliches Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
• Vergünstigungen über Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Stichworts "Verwaltungskraft (m/w/d) 45239 Essen" via E-Mail:

bewerbung@eu-homecare.com

oder über unser Bewerberportal:

https://smrtr.io/cS4gw...

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!