Verwaltungskraft „Deutsch als Fremdsprache“ (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Die Volkshochschule Offenbach ist mit jährlich 1.600 Veranstaltungen für 12.000 Teilnehmende die größte Weiterbildungseinrichtung vor Ort. Die Angebote der vhs leisten einen wesentlichen Beitrag zu Integration und gegenseitiger Toleranz. Die Volkshochschule Offenbach ist als kommunales Amt Anlaufstelle für alle Weiterbildungsfragen und für die Weiterbildungsberatung der Bevölkerung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erledigung aller administrativen Arbeiten des Programmbereichs im Verwaltungsprogramm KuferSQL  
• Unterstützung der Programmbereichsleitung bei Planung u. Organisation der Beratungsleistungen  
• Anmeldung u. Abrechnung der Kurse gegenüber dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge  
• Erteilen von Informationen und Auskünften zu Deutsch- und Integrationskursen (feste Beratungszeiten)
• Übernahme von Diensten bei Prüfungen (samstags) u. sonstigen Abend- u. Wochenendveranstaltungen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung 
• Erfahrung im Integrationskursbereich wünschenswert
• Umfassende Kenntnisse in den Office-Programmen, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse  
• Erfahrungen in Anwendung von Datenbanksystemen und online-Kommunikation  
• Ausgeprägte Kundinnenorientierung und Erfahrungen im direkten Kundinnenkontakt
• Eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit mit Menschen

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 49.000 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 9a
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Bilal Dahouli unter Tel. 069/8065-3155.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.07.2025 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.
 

Weitere Infos:

Als Einstellungsdatum ist der 01.10.2025 vorgesehen.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.