Verwaltungskraft (m/w/d)

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Wir sind freiwillig hier! Du vielleicht auch bald? Mit unseren Freiwilligendiensten in Bayern vermitteln wir jedes Jahr rund 700 Jugendliche in ein soziales Jahr im In- und Ausland. Mit Seminaren und individueller Beratung fördern und begleiten wir sie während ihres Dienstes. Die Entwicklung von Persönlichkeit, Lebensweltbezug und Kompetenzen sind der Gewinn für unsere Freiwilligen.

Die Stelle ist angesiedelt in der Verwaltung der Freiwilligendienste Bayern. Wir rechnen Entgelte für die Einsatzstellen ab, stellen Förderanträge, schreiben Rechnungen und Zertifikate. Darüber hinaus sind wir ein interner IT-Dienstleister und steuern zentral die Prozesse von zahlreichen Standorten, die mit unserer Datenbank arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Beantwortung von Support-Anfragen:
  Technische Hilfestellung sowie Unterstützung bei der Anwendung unserer Systeme und Prozesse
• Mitarbeit an der Entwicklung, Anpassung und systemseitigen Umsetzung von Prozessveränderungen unter Berücksichtigung technischer Rahmenbedingungen
• Unterstützung bei der Einführung des Datenbanksystems in neuen Regionen – von der Planung über die technische Umsetzung bis hin zur Betreuung der Nutzer*innen
• Korrespondenz mit Mittelgebern, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen und Einsatzstellen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit Bezug zu den Freiwilligendiensten und zur Entgeltabrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, im Bereich IT oder im Bereich der Sozialwirtschaft
• Sehr stark ausgeprägte IT-Affinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, gute Kenntnisse im Rest des Office-Pakets
• Fortgeschrittene Kenntnisse in SQL oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens auf dem Niveau C1
• Freude daran, komplizierte Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Grundkenntnisse der Finanzbuchführung und in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Egym-Wellpass

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13974

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.