Wir sind ein Anbieter von beruflicher Weiterbildung / Erwachsenenbildung und suchen auf bald möglichsten Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft für Sekretariat und Empfang.

Ihre Aufgaben:
• Administrative und organisatorische Aufgaben in der Verwaltung
• Mitarbeit in der Lehrgangsverwaltung
• Posteingang und -ausgang
• Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm
• Anfallender Schriftverkehr
• Terminvergabe für Beratungsgespräche von Interessenten und Kunden
• Fahrtkostenauszahlung an Teilnehmer und interne Abrechnung
• Ansprechperson für Teilnehmer/-innen und Mitarbeiter/-innen im Sekretariat

Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Hands on Mentalität
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kompetenz im Umgang mit schwierigen Kunden
• Teamfähigkeit in einem gewachsenen Team