Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die IB West gGmbH hat gemeinsam mit dem Amt für Wohnungswesen und dem Amt für Soziales, Arbeit und Senioren ein differenziertes Hilfesystem für wohnungslose Personen in Köln aufgebaut.
Bereits seit über 40 Jahren unterstützen unsere Fachkräfte in diversen Angeboten wohnungslose Personen im Übergang zu einer adäquaten Anschlussversorgung, sowie in eigenen Wohnraum.
Zur Verstärkung unsers Teams suchen wir eine Verwaltungskraft in Vollzeit als Krankheitsvertretung.
Für die ausgeschrieben Position besteht auch eine Weiterbeschäftigungsperspektive.

Ihre Aufgaben:

KASSE/BUCHHALTUNG:
• Kassenführung
• Kassenbuchung (Lexware)
• Bankabrechnung
• Belegverarbeitung (Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen,
• Belegwesen (Kasse/Bank)
• Führen der Miet- und Nutzungsgebührenkonten
• Monats- und Jahresabschlüsse

ALLGEMEINE VERWALTUNG:
• Ein- und Ausgangspost
• Erstellen von Übersichten
• Führen von Listen und Statistiken
• Führen von Bewohnerkonten
• Führen der Fehltage-/Urlaubstagekartei der Mitarbeiter
• Dokumentenpflege
• Schriftverkehr
• Ablage
• Erstellung von Miet-Nebenkostenabrechnungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Abschluss
• Sichere Beherrschung aller MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (Lexware) wünschenswert
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life-Balance

- Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Willkommenstag
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12894

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.