Verwaltungskraft (m/w/d)

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Wir sind ein kleines, motiviertes Team und freuen uns auf innovative Unterstützung in unserem Schulsekretariat der IB Berufsfachschule für Logopädie ab dem 01.08.2025. Die Stelle ist zunächst befristet, wir sind jedoch an einer langfristigen Beschäftigung interessiert.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartnerin für Schülerinnen, Eltern, Lehrer*innen und externe Kooperationspartner
• Allgemeine Tätigkeiten der Schulverwaltung mit unserem Schulverwaltungsprogramm
• Büroorganisation im Team
• Schüleraufnahme, Vertragswesen
• Allgemeine Korrespondenz
• Telefonische Kontaktpflege
• Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Kasse

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Kundenkontakt
• Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Empathie
• Kundenorientierte Denkweise
• Teamfähigkeit
• Interesse und Freude an der abwechslungsreichen Arbeit mit Menschen
• Gute MS-Office Kenntnisse

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Egym-Wellpass

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13637

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.