Verwaltungskraft m/w/d

DaS KinD e. V. ist ein Zusammenschluss der Kinderbetreuungseinrichtungen der Elterninitiativen und kleinen freien Träger in Darmstadt. Er berät und organisiert Fortbildungen für ErziehererInnen und ehrenamtliche Vorstandsmitglieder der angeschlossenen Kitas.
Weitere Infos finden Sie auf der Homepage www.daskind.org.

Wir suchen zum 01.01.2026 eine Verwaltungskraft für 12 Wochenstunden, die auf drei Arbeitstage (vorzugsweise am Vormittag) verteilt werden.

Aufgaben:

Allgemeines

• Post bearbeiten (Eingang, entspr. verteilen, Postausgang)
• E-Mails beantworten
• Materialbestellungen
• Koordination der Reinigung
• Pflege von Mitgliedsdaten
• Führung des Abwesenheitsplanes
• Zuarbeiten für Fachberatung und Vorstand
• Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit Vorstand und Steuerbüro

Organisation von Veranstaltungen:

• Tag der freien Träger
• Rosenmontagsumzug der Elterninitiativen
• Fortbildungen für Mitarbeitende und Ehrenamtliche der Elterninitiativen
  (Raumplanung, Anmeldungen, Rechnungen erstellen, etc.)
• Raumplanung intern
• Einladungen zu Veranstaltungen und Pressearbeit

Buchhaltung und Finanzen

• Zahlungsein- und -ausgänge prüfen
• Belege kontieren und buchen (Lexware)
• Gehälter überweisen
• Erstellen des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Vorstand und der Finanzberatung