Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt gesucht
JWK gGmbH Jugendwerk Köln
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Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt gesucht

Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt gesucht

– Organisationstalent mit Herz für Technik und Menschen –
Köln | 15–20Std./Woche | ab sofort

Du weißt, was ein Keilriemen ist – und bekommst eine saubere Rechnung genauso schnell hin wie ein freundliches Telefonat?

Dann bist du bei uns goldrichtig: zwischen Hebebühne, Lackierbox und Büro-PC suchen wir dich als Dreh- und Angelpunkt unserer Werkstattverwaltung.

Wer wir sind

Wir sind die Werkstatt des Jugendwerks Köln – ein lebendiger Ort, an dem erfahrene Fachkräfte, Auszubildende und junge Menschen in Qualifizierung gemeinsam anpacken.
Ob Inspektion, Smart Repair, Wagenwäsche oder Lackierung – bei uns trifft professionelles Handwerk auf soziale Verantwortung.
Technik auf Augenhöhe, echtes Miteinander und ein Team, das mitdenkt – das macht uns aus.

Deine Rolle bei uns

Du sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe – und bist gleichzeitig mittendrin im Werkstattalltag.
Zwischen Kundentelefonaten, Materialbestellungen und Rechnungsstellung behältst du den Überblick.

Deine Aufgaben

  • Angebote und Rechnungen erstellen – korrekt, freundlich, zeitnah
  • Ansprechpartner:in für Kunden – am Telefon, per E-Mail und vor Ort
  • Unterstützung bei Bestellungen, Materialmanagement & Lagerorganisation
  • Terminplanung, Prozesskoordination und interne Kommunikation
  • Enge Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung und der Lackiererei
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Abläufe

Das bringst du mit

  • Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Kfz-Werkstatt, Lackiererei oder im technischen Umfeld
  • Technisches Grundverständnis – du weißt, was ein Ölfilter ist
  • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Ausdauer am Telefon
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise auch mit Werkstattsoftware
  • Lust, dich in ein sozialpädagogisch geprägtes Team einzubringen
  • Verlässlichkeit, Klarheit und ein gutes Gespür für Menschen

Das bieten wir dir

  • Einen Arbeitsplatz mit Sinn und sozialem Mehrwert
  • Ein kollegiales, hilfsbereites Team, das zusammenhält
  • Viel Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Wege
  • Flexible Arbeitszeiten (25–39 Std./Woche)
  • Raum für deine Ideen, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
  • Vergütung nach Vereinbarung
  • Arbeitsort in Köln, gut erreichbar mit Auto, Bus und Bahn

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Oder melde dich einfach vorab mit Fragen:

bewerbung@jwk.koeln.de
0221 – 597 196-0
Dein Ansprechpartner: Florian Linke

Wir freuen uns auf dich – ob du direkt aus der Werkstatt kommst oder dein Organisationsgen bei uns einbringen willst.

JWK gGmbH Jugendwerk Köln
Rhöndorfer Str.
50939 Köln
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bewerbung@jwk-koeln.de

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