Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter/innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber/innen und Obdachlosen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in der von uns betriebenen Erstaufnahmeeinrichtung in Essen. Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und arbeiten Sie gerne mit Menschen verschiedener Nationalitäten zusammen? Dann kommen folgende Aufgaben auf Sie zu:

- Mitarbeit bei administrativen Vorgängen, wie z.B. Personal- und Lohnangelegenheiten, Dienst- und Urlaubsplanung und allgemeines Büromanagement
- Unterstützung bei der Verwaltung von Bargeld und der Ausgabe von Geldern, einschließlich der Verwaltung von Konten
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops für Bewohner und Mitarbeiter
- Kommunikation mit externen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und -systemen
- Begleitung der Einarbeitung neuer Kolleg/innen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Betreuungsleitung

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, etc.) oder vergleichbare Berufsausbildung im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung
- Alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Rechtliche/BetrVG Kenntnisse erforderlich
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insb. hinsichtlich der Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; sowie Datenbankverwaltungssystemen und Ablagesoftware
- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch (C1 Niveau oder höher) und gute Englischkenntnisse (B2 Niveau oder höher)
- Eintragungsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kosten werden erstattet)
- Impfschutz/Immunitätsnachweis lt. Masernschutzgesetz
- Interkulturelle Kompetenz

Was wir bieten:

- leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter bewerbung@eu-homecare.com oder 0201/4513660 zur Verfügung!