Verwaltungskraft mit Buchhaltungskenntnissen & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Über uns:

Die Integra GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf die Unterstützung von Start-ups und etablierten Unternehmen in den Bereichen Ideenentwicklung, Finanzierung und Unternehmenswachstum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft mit fundierten Buchhaltungskenntnissen, die gleichzeitig

als Assistenz der Geschäftsführung fungiert.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und -verwaltung: - Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, inklusive Dokumentenmanagement und allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

• Buchhaltung: - Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.

• Zahlungsverkehr: - Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, einschließlich Mahnwesen und Kontenabstimmungen.

• Terminkoordination: - Planung und Organisation von internen und externen Terminen der Geschäftsführung.

• Reiseplanung: - Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten.

• Unterstützung der Geschäftsführung: - Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung bei Meetings und Unterstützung bei strategischen Projekten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder als Assistenz der Geschäftsführung.

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (DATEV) von Vorteil.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung.

• Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege.

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung.

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!