Verwaltungskraft und Geschäftstellenleitung (w-m-d) für unseren Standort in Reutlingen

Du bist interessierst an einer Tätigkeit in der Touristik? 

Wir suchen eine kompetente Unterstützung für unsere Niederlassung in Reutlingen!

Unternehmen: 

Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Tourismusbranche mit Sitz in Reutlingen und Bielefeld und bündeln als Dienstleitungsunternehmen die Interessen von 500 Reisebüros und 400 Spezialreiseveranstaltern, welche alle Mitglied im AER e.V. sind, wovon ein Großteil auf nachhaltige Reisen spezialisiert ist. Dabei sind wir mehr als eine touristische Kooperation. Wir bieten richtungsweisende Dienstleistungen für eine visionäre Wertegemeinschaft. Die Entwicklung nachhaltiger Touristik ist uns eine Herzensangelegenheit und wir richten die Unternehmen und Dienstleistungen zunehmend daran aus.

Der Stammaktionär unserer Aktiengesellschaft ist der AER e.V. - Arbeitsgemeinschaft europäischer Reiseunternehmen- dessen Geschäftsstelle durch uns betrieben wird.

In unseren großzügigen und modernen Büroräumlichkeiten in Reutlingen bieten wir für andere Unternehmen auch die Möglichkeit eines Co- Working- Spaces an.

Deine Aufgaben:

Büromanagement

• Koordination und Organisation des Bürobetriebs, einschließlich der Verwaltung von Reinigungsdiensten, Bürogeräten und Bestellungen und Management unseres Co-Working-Spaces
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Organisation von Meetings

Administration

• Verwaltung diverser Firmenverträge wie Versicherungsverträge, Dienstwagen- Verträgen, Corporate Benefits und Mietverträgen insbesondere der Co- Workingverträgen
• Umsetzung und Kontrolle von Vorgaben im Bereich betrieblicher   Arbeitsschutz (DGUV 3 & ASiG);

Geschäftsstellenleitung

• Organisation der Vereinsarbeit und der Mitgliederversammlung
• Vorbereitung und Durchführung der Vorstandssitzungen inkl. Tagesordnungs- und Protokollerstellung
• Repräsentation des Vereins innerhalb der AER Gruppe
• Koordination der Young Talents Unit
• Schnittstellenfunktion zur AER Kooperation AG
• Mid- und Backoffice (Belegverwaltung, Rechnungslegung und – prüfung usw.)

 
Das bringst Du mit:  
 

• Großes Organisationstalent
• Starker Kooperations- und Teamgeist
• Kommunikationskompetenz
• Identifikation mit den Zielen des Unternehmens und dem touristischen Netzwerk
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen 
    

Das bieten wir dir:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wöchentlichen Stundenumfang zwischen 30 und 40 Stunden wöchentlich
• Flexible Arbeitszeitmodelle dank Arbeitszeitkonten, 30 Tage Urlaub 
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
• Gesundheit und Bewegung: Ob mit dem BusinessBike oder beim After-Work-Fitness mit Urban Sports Mitgliedschaft
   

Wie bewirbst Du Dich?
 
Sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung an karriere@aer.coop.
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!