Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Velbert (derzeit Heiligenhaus)

Darauf können Sie sich freuen:
• Ein interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz mit einem umfangreichen Aufgabenspektrum und einem eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich
• Mitarbeit und umfassende Einarbeitung in einem motivierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten; Vereinbarkeit mit Familie und Beruf
• Spezielle Benefits

Das erwartet Sie bei uns:
• Zu Ihren zentralen Aufgaben zählt die Abrechnung mit Krankenkassen und dem Landschaftsverband im Bereich Pflege – inklusive Pflegesachleistungen, Pflegeberatung, Entlastungsleistungen, Verhinderungspflege sowie Eingliederungshilfe. Zudem pflegen Sie die Stammdaten im Abrechnungssystem Micos
• Darüber hinaus führen Sie die Abrechnung für Kundinnen und Kunden in unserer besonderen Wohnform durch und pflegen ebenfalls die dazugehörigen Stammdaten im Abrechnungssystem
• Sie wirken bei der Abrechnung von Schul- und Kitaleistungen mit den zuständigen Kostenträgern mit – einschließlich der Prüfung von Dokumentationen und Stundenzetteln der Mitarbeitenden
• Standardisierte Vorlagen – wie z. B. Briefvorlagen oder E-Mail-Signaturen – werden von Ihnen bei Neueinstellungen erstellt und bei Änderungen aktualisiert
• Sie vertreten das Recruiting im Bereich Bewerbermanagement bei Abwesenheiten
• Bei Bedarf unterstützen Sie die Rezeption, z. B. durch Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Das bringen Sie mit:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement )
• Mit Ihrer organisierten und selbstständigen Arbeitsweise behalten Sie auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie handeln verantwortungsbewusst und sind eine verlässliche Ansprechperson für unterschiedliche Personengruppen
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit und starke kommunikative Kompetenzen
• Sie bringen in den Abrechnungszeiträumen eine hohe zeitliche Flexibilität mit
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem Micos

Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams! Senden Sie uns einfach eine E-Mail mit Ihren Unterlagen an bewerbung@pro-mobil.org

Menschen mit Beeinträchtigung werden ausdrücklich um ihre Bewerbung gebeten und bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wer sind wir?
Wir sind Pro Mobil e.V. - ein Verein, der verschiedene Dienstleistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf anbietet. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass Menschen mit Teilhabebedarf aktiv am Leben teilnehmen können. Wir kämpfen für Gleichheit, Wertschätzung und Inklusion, sowie für die Rechte von Menschen mit Behinderung.

Wir stehen für gewaltfreies Arbeiten: unser entwickeltes Gewaltpräventionskonzept wird regelmäßig vorgehalten und ist einer stetigen Weiterentwicklung unterzogen. Wir begegnen allen Menschen stets mit Wertschätzung, Respekt und Achtsamkeit

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Ziaras: 02056/ 58223-34

Pro Mobil – Ambulante Dienste und Service gGmbH
Am Alten Pastorat 2
42579 Heiligenhaus

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich online ein.