Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

Die JVA Schwäbisch Gmünd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)
für das Vorzimmer der Anstaltsleitung

Wir sind die zentrale Frauenvollzugsanstalt in Baden-Württemberg. Die Anstalt ist zuständig für weibliche Gefangene aller Altersgruppen, aller Haftarten und Nationalitäten und verfügt über ca. 400 Haftplätze.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
• Repräsentation des Vorzimmers der Anstaltsleitung
• Terminkoordination
• Termin- und Wiedervorlagenüberwachung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Behörden und Bürgern
• Bewirtung von Gästen
• Unterstützung beim Auf- und Abbau von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Bestuhlung, Einkauf, EDV Aufbau und Abbau, Abholung sowie Begleitung und Empfang von Gästen)
• Schreiben nach Diktat
• Administrative Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schreiben nach Weisung, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Dokumentationen, Protokollführung, Aktenverwaltung, Vorbereitung von Power-Point-Präsentationen uvm.)

Wir erwarten
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einen Beschäftigungsumfang zwischen 80-100% bei einer 5-Tage Woche von Montag bis Freitag
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel)
• Organisationsgeschick, insbesondere Büroorganisation
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kollegialität
• Einsatzbereitschaft

Wir bieten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Die tarifliche Einstellung erfolgt nach E 5 TV-L
• Die Einstellung erfolgt zunächst in einem befristeten Arbeitsverhältnis
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Betriebskantine
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem „JobTicket BW“ und „JobBike BW“

Fragen?

Dann wenden Sie sich an Frau Ensle-Bohn
-Verwaltungsleiterin-
07171/9126 120

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich
Per E-Mail*:
Poststelle@jvaschwaebischgmuend.justiz.bwl.de

Oder postalisch:
JVA Schwäbisch Gmünd
-Personalabteilung-

Herlikofer Straße 19
73527 Schwäbisch Gmünd

*Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen per E-Mail nur als PDF akzeptieren können. Die PDF-Dokumente dürfen keine klickbaren Links enthalten.

Datenschutzrechtliche Hinweise finden Sie unter www.justizvollzug-bw.de und unter www.jva-schwaebisch-gmuend.de

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Besuchen Sie uns auch gern auf unserer Homepage unter www.jva-schwaebisch-gmuend.de , https://karriere-jva-schwaebisch-gmuend.de/ oder unter https://www.justizvollzug-bw.de/justizvollzug