Verwaltungsmitarbeiter*in für die Schwangerschaftsberatung (27,5 Std./Wo.)

Der Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) e. V. Bielefeld ist ein Frauen- und Fachverband in der katholischen Kirche, der sich den Hilfen für Kinder, Jugendliche, Frauen und deren Familien widmet.

In Bielefeld wurde der SkF 1902 gegründet. Der Frauen- und Fachverband ist dem Deutschen Caritasverband angeschlossen.

Für die Verwaltung der Schwangerschaftsberatung suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiterin für 27,5 Std./Wo.

Ihre Aufgaben:

• Telefonischer erstkontakt zu Klient*innen

• Führen des zentralen Terminkalenders

• Anlegen und verwalten der Klient*innenakten und –karteien

• Mitarbeit beim Erstellen der Statistik, der Einrichtungs- und Jahresberichte

• Unterstützung der Mitarbeiterinnen der Beratungsstelle bei der Verwaltung der Finanzhilfen und bei der Pflege des elektronischen Klientinnendateiprogramms.

• Verwaltung des Antrags- und Genehmigungsverfahrens der Bundesstiftung, des Bischofsfonds und anderer Fonds.

• Verwaltung und Abrechnung der Bar-Kassen, Führen der Kassenbücher nach den Richtlinien des Verbandes

• Zahlungswesen

• Anweisung von Rechnungen und Vorbereitung zur Zahlung

• Kontrolle von Bewilligung und Auszahlung der Mittel.

• Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten (Sozialberichte, Protokolle, Aktennotizen, Klienten-/Terminmitteilungen, Einrichtungskorrespondenz, usw.)

• Anfertigen von Briefen und Rundschreiben

• Anforderung von Geburtsurkunden und Überwachung des Mahnverfahrens

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

• gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen

• eine sorgfältige Arbeitsweise

• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit

• Freude am Kontakt zu Klient*innen

Wir bieten:

• ein motiviertes und vielfältiges Team

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

• ein positives Arbeitsklima und soziales Miteinander

• Bezahlung nach AVR, betriebliche Altersvorsorge

• Eine befristete Einstellung für 12 Monate

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail als zusammenhängende Datei im PDF-Format an litschel@skf-bielefeld.de oder postalisch an die SkF-Geschäftsstelle, Geschäftsführung, Turnerstr. 4, 33602 Bielefeld.