AUFGABENGEBIET

- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung unseres internationalen Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Entlastung im Tagesgeschäft
- Organisation, Nachbereitung und Abrechnung von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit an Berichten
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach allgemeinen Vorgaben in deutscher und englischer Sprache
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Mitwirkung bei unserer Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Steuerung von Projekten und administrativen Abläufen

ANFORDERUNGSPROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit dem Blick fürs Ganze
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

UNSERE LEISTUNGEN

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35h/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Hessen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL)
- Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente)
- 30 Tage Urlaub
- Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing via Business-Bike