Vorstandssekretär/in (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber in der Region suchen wir, die Sparkasse im Landkreis Schwandorf, im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgebesetzung, nach einem/einer motivierten 

Vorstandssekretär/in (m/w/d) 

bevorzugt in Teilzeit, der/die unser Vorstandsteam ab dem 1. Februar 2026 unterstützt.

Als Vorstandssekretär/in (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Vorstandsbüros. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Sie koordinieren Termine und kümmern sich um die täglich anfallenden Aufgaben, wobei Sie stets vertrauliche Informationen sorgfältig behandeln.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Effiziente Organisation des Vorstandsbüros und professionelle Koordination des Tagesgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Verwaltungsratssitzungen
• Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Berichte für den Vorstand
• Terminkalenderverwaltung und Reiseplanung für den Vorstand
• Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf professionellem Niveau
• Gewährleistung der Einhaltung von Fristen und Terminen

Für diese Aufgabe bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatstätigkeit oder in ähnlichen Positionen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Warum bei der Sparkasse arbeiten? Als renommiertes Kreditinstitut im öffentlichen Dienst bieten wir unseren Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung mit 13,8 Gehältern sowie von einer lukrativen betrieblichen Altersversorgung (7,75 % des Jahresfixgehaltes). 

Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit, Ihre Karriere in der Bankenbranche voranzutreiben und bewerben Sie sich als Vorstandssekretär/in (m/w/d) bei der Sparkasse im Landkreis Schwandorf. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.07.2025.

Dienstsitz ist Schwandorf.

Für weitere Informationen steht Ihnen der Unternehmensbereichsleiter Unternehmensentwicklung, Michael Licha (Tel. 09431/720-4200, WhatsApp 0151/15232711, eMail: Michael.licha@sparkasse-schwandorf.de) gerne zur Verfügung.