Vorzimmer Dezernatsleitung (w/m/d)

Im Dezernat III - Soziales, Jugend, Gesundheit und Arbeit - ist ab 1. Oktober 2025 die Stelle
 
Vorzimmer Dezernatsleitung (w/m/d)

in Teilzeit 50%
 
zu besetzen.
 
Das Dezernat III - Soziales, Jugend, Gesundheit und Arbeit - ist mit rd. 300 Mitarbeitenden das größte Dezernat innerhalb des Landratsamtes mit insgesamt fünf Fachbereichen und drei Stabsstellen. Die Fachbereiche umfassen Soziales, Jugend, Gesundheit, Migration und Integration sowie das Jobcenter. Die Sozialplanung, Sozialcontrolling sowie die Gleichstellungsbeauftragte ergänzen das Dezernat.
 
Ihre Aufgabenschwerpunkte:

·         allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatstätigkeiten

·         Terminvereinbarungen

·         Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen

·         Postverteilung innerhalb des Dezernats

·         zentrale Rechnungsbearbeitung im Kassensystem Infoma

·         Unterstützung und Ansprechpartner der Selbsthilfegruppen im Landkreis

·         Abrechnung Reisekosten
 
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
 
Wir erwarten:

·         eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation

·         Geschick im Umgang mit Menschen, bürgerfreundliches und sicheres Auftreten

·         Freude am Arbeiten in unterschiedlichen Themenbereichen

·         Sozialkompetenz, soziales Verständnis

·         absolute Verschwiegenheit und Loyalität

·         engagiertes und selbstständiges Arbeiten
** 
Wir bieten Ihnen:**

·         eine leistungsgerechte Bezahlung und soziale Leistungen je nach persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis EG 6 TVöD

·         einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

·         ein interessantes Aufgabengebiet

·         die Arbeit in einem aufgeschlossenen und freundlichen Arbeitsumfeld

·         persönliche und fachliche Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeit

·         Zuschuss zum Jobticket
 
Für weitere Informationen steht Ihnen die Dezernatsleitung, Herr Torsten Schillinger, Tel. 07571 102-5000, gerne zur Verfügung.
 
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis zum 19. August 2025 online über karriere.landkreis-sigmaringen.de.