Bereit für den nächsten Karriereschritt im Immobilienmanagement?

Du hast Lust, in einem kleinen, dynamischen Team im Herzen Berlins zu arbeiten und möchtest deine Karriere im Bereich Immobilienmanagement voranbringen? Dann bist du bei Tondo Immobilienmanagement GmbH genau richtig! Wir sind ein exklusiver Partner für Mandanten aus Europa und Asien und suchen ab sofort eine/n motivierte/n WEG-Verwalter/in | Immobilienverwalter/in (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum). Bei uns wirst du Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien, klaren Prozessen und echtem Zusammenhalt. Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften – mit professioneller Unterstützung und digitalisierten Abläufen.

Wenn du Wert auf Respekt, Verlässlichkeit und wertschätzende Kommunikation legst, dann passt du perfekt zu uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kundenbetreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und kümmern sich um deren Anliegen.

Transparenz schaffen: Sie erklären unseren Kunden detailliert alle angefallenen Kosten im Zusammenhang mit der Immobilie.

Beschlussumsetzung: Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse der Eigentümerversammlung.

Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.

Objektbegehungen: Regelmäßige Objektbegehungen zur Steuerung und Kontrolle notwendiger Maßnahmen.

Wartung und Prüfung: Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten.

Schadensmanagement: Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen sowie Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen.

Koordination: Auftragserteilung in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat oder den Eigentümern.

Korrespondenz: Selbstständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Mietern und Versorgungsunternehmen.

Mieterbetreuung: Abnahme und Übergabe von Mietflächen sowie Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals.

Optimierung: Erkennen und Umsetzen von technischen und wirtschaftlichen Optimierungspotentialen in Abstimmung mit unseren Bauingineure

Budgetplanung: Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung.

Qualitätsanspruch: Sie arbeiten selbstständig mit höchstem Qualitätsanspruch und zeigen dabei Eigenverantwortung und Eigeninitiative.

Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Haus- und WEG-Verwaltung sowie dem Facility Service.

Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich.
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Hausgeldabrechnung und Wirtschaftspläne.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftwares hier nutzen wir die modernsten
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Kundenorientierung.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen.

Deine Vorteile:

Planbare Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag – mittwochs ist unser fester Bürotag für Austausch und echten Teamspirit.

Moderner Arbeitsplatz
Freue dich auf ein stilvolles Büro in zentraler Lage, ausgestattet mit der neuesten Technologie und Software, die deinen Arbeitsalltag smarter macht.

Entwicklung & Wachstum
Wir fördern dich individuell durch Fort- und Weiterbildungen. Zusätzlich erwarten dich regelmäßige Teamevents – für Wissen, Austausch und Gemeinschaft.

Attraktive Zusatzleistungen
Genieße kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, nutze unsere Firmenfahrzeuge für Termine und profitiere von Sonderzuwendungen – individuell und wertschätzend.

Sichere Perspektive mit Startup-Vibe
Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung und Entwicklungschancen. Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit dem Spirit eines Startups – wir fühlen Berlin!