Werkstudent:in Onboarding and Integration (m/w/d) Student/in

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Deine Aufgaben in unserem Team umfassen folgende Schwerpunkte:

Onboarding:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Onboardings und den monatlichen Onboarding-Sessions
• Zusammentragen, Erstellen und Versenden von Onboarding-Informationen
• Du erstellst unser monatliches Employee Update, den internen Newsletter, in dem alle neuen Teammitglieder vorgestellt werden
• Unterstützung von internationalen Mitarbeiter:innen durch bspw. Überbrückung von Sprachbarrieren und Bereitstellung von Informationen
• Du hilfst beim Packen der Willkommenstüten für unsere neuen Mitarbeiter:innen

Integration:

• Du hilfst bei der Planung und Umsetzung von Social Events für CISPA Mitarbeiter:innen
• Organisation von erfahrenen Buddys für neue Mitarbeitende zur Förderung ihrer Integration

Team Support:

• Unterstützung bei der Gästebetreuung
• Du pflegst unseren Geburtstagskalender und versendest kleine Aufmerksamkeiten
• Du unterstützt bei spontanen Aufgaben und bringst dich flexibel und kreativ ins Team ein

Das bringst du mit:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Universität oder Hochschule, die Fachrichtung steht nicht im Vordergrund
• Du verfügst über fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung für die Themen Onboarding und Integration (internationaler) Mitarbeiter:innen
• Du bringst ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit
• Eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent sind für dich selbstverständlich
• Du hast Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und neue Ideen einzubringen
• Du bist teamfähig, zuverlässig und gehst mit einer positiven Einstellung an neue Aufgaben heran
• Das Arbeiten in einem international geprägten Umfeld bereitet dir Freude

Was wir bieten

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet 
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet
• Variable Wochenarbeitszeit von bis zu 19 Stunden
• Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet zu besetzen. Die Möglichkeit einer Verlängerung besteht
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung, üblicherweise zwischen E4 bis max. E5
• Du hast Anrecht auf bezahlten Urlaub, abhängig von Deiner vertraglich geregelten Arbeitszeit
• Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 
• DeutschlandJobticket
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn dich diese herausfordernde Aufgabe reizt, reiche bitte deine Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerberportal ein.  

Bei Fragen bezüglich deiner Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht dir Michaela Neumayr per E-Mail als Ansprechpartnerin zur Verfügung.