Werkstudent Office Management & Empfang (m/w/d)

Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.

Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist du bei uns richtig!

Deine Vorteile

• Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
• Onboarding: Von Anfang an begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt über deine gesamte Einarbeitungsphase hinweg
• Übernahmemöglichkeit: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit dir interessiert. Bei guten Leistungen steht einer Folgebeschäftigung nichts im Weg
• Steile Lernkurve: Jeder Tag bringt neue Herausforderung und Chancen - dadurch lernst du immer weiter, kannst dich ausprobieren und Verantwortung übernehmen
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeit zeitlich flexibel gestalten
• Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich

Deine Aufgaben

• Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & am Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
• Du betreust den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und koordinierst die Raum- und Poolwagenbuchungen
• Außerdem kümmerst du dich um die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (Cateringbuchungen, Planung, Durchführung)
• Dazu gehören auch die Bahn- und Hotelbuchungen für Kolleginnen und Kollegen, sowie das Besuchermanagement
• Du betreust unsere Berliner Telefonzentrale und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
• Abgerundet wird dein Aufgabenfeld durch die administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen, sowie die eigenständige Organisation allgemeiner Büroabläufe

Deine Qualifikationen

• Du befindest dich im Studium (z.B. im wirtschafts-, geistes- oder sozialwissenschaftlichen Bereich) und hast Lust Praxiserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten zu sammeln
• Persönlichkeit wird bei uns großgeschrieben: Durch deine kommunikative und offene Art überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, kundenorientierte, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen und klaren Kopf
• Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Gehaltsinformation

Ab 13€ bis 15€ die Stunde

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.