Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Heimverwaltung in Berlin

Wir, die Leben(s)zeit gemeinnützige Hilfe- und Fördergesellschaft mbH stellen seit 1996 Hilfeangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg und Schleswig-Holstein verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Familien an.

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin

Ihre Aufgaben beinhalten die Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.:

• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung
• Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
• Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
• Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen
• Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers
• Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
• hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet

Wir bieten:

• Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit
• Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung nach hauseigenem Regelwerk
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollzeitstelle 40 Std./Woche

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.