Wir suchen eine flexible Bürokraft in Voll-/ oder Teilzeit

Unser Dolmetscher Büro Adel Omar in Bocholt sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (sofort) eine/n Bürokauffrau/ Bürokaufmann in Vollzeit / Teilzeit, nach Absprache.

Folgende Aufgaben werden durch unsere Mitarbeiterinnen in verschiedener Gewichtung ausgeführt:

•          Büroorganisation

•          Ablauforganisation

•          Kundengespräche, persönlich und telefonisch

•          E-Mail-Verkehr

•          Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten (Dolmetschern, Übersetzern)

•          Auftragsbearbeitung (Aufträge anlegen, Vergabe an Dolmetscher oder Übersetzer nach Absprache mit Herrn Omar, Auftragsbestätigung an Kunden, Fertigstellung der Übersetzung, Fakturierung mit dazugehörigen Vorarbeiten)

•          Post abholen aus dem Postfach und dem Briefkasten, Post vorbereiten für die Auftragsbearbeitung bzw. Buchhaltung, Kopierarbeiten, Frankierung, Post wegbringen

•          Allgemeine Ordnungs- und Sortierarbeiten, Ablage

•          Stammdatenpflege

•          Bewirtung

•          Führung des Kassenbuchs

•          Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro

•          Erstellen von Dolmetscher-Gutschriften

•          Onlinebanking

Einarbeitung

Die Einarbeitungszeit beträgt mindestens einen Monat.

Arbeitsvertrag

Nach Ablauf der Probezeit von 6 Monaten ist der Arbeitsvertrag nicht befristet.