Wir suchen nach einem kompetenten Bürokaufmann/-frau, der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen und E-Mails bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.

Ein effektiver Bürokaufmann/-frau arbeitet zuverlässig und unterstützt einen reibungslosen Bürobetrieb. Er ist zuverlässig, fleißig und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

- Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
- Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
- Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
- Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, sowie Lohnabrechnung usw.
- Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.)

Anforderungen

- Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokaufmann oder andere Position als Sachbearbeiter
- Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung

Wir BIETEN Ihnen

- ein vernünftiges Entgelt
- ein kollegiales Team an Ihrer Seite
- Homeoffice 1 Tag in der Woche mgl.