Das Institut für Psychodynamische Psychotherapie Nürnberg e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte für Psychologinnen und Ärztinnen. Wir bieten seit 20 Jahren eine Aus- und Weiterbildung in tiefenpsychologisch fundierter und analytischer Psychotherapie an. Durch öffentliche Vorträge, Tagungen und Symposien wird der Kontakt zur Fachöffentlichkeit ebenso wie zum Laienpublikum gepflegt.

Wir bieten ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm an und kooperieren sowohl mit anderen Ausbildungsstätten als auch mit Hochschulen, Praxen und anderen klinischen Einrichtungen.

Mit unserer psychotherapeutischen Ambulanz tragen wir einen großen Teil zur Förderung der öffentlichen Gesundheitsversorgung bei.

Ab sofort suchen wir SIE für unsere Geschäftsstelle mitten im Herzen von Nürnberg in einem denkmalgeschützten Ambiente.

Ihre Aufgabenschwerpunkte werden sein:

- Verwaltung und Koordination von Patient*innenanfragen und Terminvergabe nach Absprache
- Ansprechperson und Korrespondenz nach innen (Aus- und Weiterbildungsteilnehmende, Mitglieder, Vorstand) und außen (Ausbildungsstätten, Patienten)
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten wie: Entgegennehmen von Anrufen, Protokollerstellung, Beantwortung von Anfragen und Emails u.ä.
- Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsphasen innerhalb der Verwaltung in der Geschäftsstelle

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet
- Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
- Begeisterung und Flexibilität für ein Arbeiten in einem kleinen agilen Team
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen und gute IT-Kenntnisse
- Einen engagierten, gut organisierten, selbständigen und zuverlässigen Arbeitsstil
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Die Voraussetzung für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, eine offene Kommunikation und einen diskreten Umgang mit sensiblen Themen

Das bieten wir:

- Ca. 50% mobiles Arbeiten und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
- Gleitzeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Teilzeitbeschäftigung mit 30 Std. / Woche
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vernetztes Arbeitsumfeld in einem respektvollen und wertschätzendem Arbeitsklima
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an TV-L sowie eine Jahressonderzahlung
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Jobticket

Weitere Informationen zu unserem Institut finden Sie unter: www.psychodynamisches-institut...

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Sie!

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stefanie Hermsdörfer unter der Telefonnummer 0172-8955556 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 16.06.2025 an Frau Kerstin Höld per Mail an: kerstin.hoeld@psychodynamisches-institut.de

Wir gewährleisten eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung.