Zentraler Empfang (m/w/d) in Teilzeit, unbefristet

WIR SUCHEN SIE!

Zentraler Empfang (m/w/d)
Teilzeit (20 Std./Woche), unbefristet
Arbeitsort: Schloss Bad Homburg
 
Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen (SG) bewahren, pflegen und präsentieren 48 herausragende Kulturdenkmäler in Hessen – darunter Schlösser, Burgen, Parks und historische Gärten.

Sie lieben den Umgang mit Menschen und sind gerne die gute Seele am Empfang? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren zentralen Empfang brauchen wir eine zuverlässige Fachkraft, die Besucher herzlich willkommen heißt, für einen reibungslosen Ablauf sorgt und unseren ersten Eindruck bei Besuchern und Anrufern maßgeblich prägt.

Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:

·         Begrüßung und Registrierung von Besuchern, Lieferanten und Gästen

·         Telefonzentrale mit Weiterleitung und Annahme von Anrufen

·         Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

·         Paketannahme sowie -verteilung

·         allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Auskunftserteilung

·         Unterstützung des Beschaffungsteams bei Standard-Beschaffungen

Was Sie mitbringen sollten:

·         abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

·         Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich von Vorteil

·         sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Empfangstechnik
(Telefonanlage, MS Office)

·         gute Kommunikationsfähigkeiten

·         freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten

·         Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

·         Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

·         Einen spannenden Arbeitsplatz im historischen Schloss Bad Homburg

·         Mitarbeit in einem engagierten, kompetenten Team

·         Die Möglichkeit, das kulturelle Erbe Hessens aktiv mitzugestalten

·         Eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TV-H

·         Angebote zur fachlichen Weiterbildung und Entwicklung

Das sollten Sie noch wissen:

·         Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und möchten den Frauenanteil in unterrepräsentierten Bereichen erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

·         Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

·         Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert – bitte erwähnen Sie dieses gern in Ihrer Bewerbung.

·         Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Jetzt bewerben!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über das Bewerbungsportal des Landes Hessen unter Angabe des Referenzcodes:

https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881FE091F43988C796400E

Referenzcode: 50901385_0002

Bewerbungsschluss: 15.07.2025

Bei Fragen steht Ihnen Herr Volker Gilbert gerne zur Verfügung:
06172 9262-115 | ✉️ volker.gilbert@schloesser.hessen.de