Zwei Mitarbeiter für den zentralen Empfangsdienst (m/w/d)

Stellenausschreibung

Der Entsorgungsverband Saar (EVS) ist als kommunaler Umweltverband für das Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht unsere Arbeit für gelebten Gewässerschutz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Geschäftsbereich Recht

zwei Mitarbeiter für den zentralen Empfangsdienst (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

(Die Stellen sind zunächst für 24 Monate befristet)

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Terminen sowie Verwaltung der Besprechungsräume, inklusive Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen, Stornierungen und Reklamationen
• Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern inklusive Besuchermanagement
• Verwaltung und Ausgabe der Poolfahrzeuge
• Annahme und Weiterleitung von Post- und Paketsendungen
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs sowie Unterstützung bei der Organisation interner Meetings

Wir erwarten:

• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen
• Strukturierte und belastbare Arbeitsweise -auch bei hohem Besucheraufkommen-
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Schichtarbeit (08:00 – 12:00 Uhr / 12:00 – 16:00 Uhr)

Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:

• tarifliches Entgelt nach TVÖD-VKA
• Arbeitsplatzsicherheit des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (RZVK des Saarlandes)
• Jahressonderzahlung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance (Vereinbarung von Beruf und Familie)
• Bistro / Cafeteria mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• mobiles Arbeiten / Homeoffice-Möglichkeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigungen zum E-Bike / Fahrrad-Leasing
• kostenfreie Parkplätze

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA.

Gleichstellung und Diversität:

Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Schwerbehinderte BewerberInnen werden wir bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen.

Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.08.2025 über das Online Bewerberportal www.interamt.de unter der ID 1331878. Für Nachfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch (0681 5000-741) oder per WhatsApp (0160 7031153) zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden können.