Für den Bereich Anwenderservices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Koordinator*in Beschaffung und Controlling (m/w/div)

Ort: Berlin Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 7. Juli 2025

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ausschreibungsnummer: 11-110-2025

Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die “DRV Bund IT” ist der Service-Provider für die Deutsche Rentenversicherung Bund und entwickelt und betreibt in enger Kundenabstimmung eine komplexe IT-Systemlandschaft. Unsere IT-Fachdomäne Anwenderservices bündelt alle Services rund um den modernen IT-Arbeitsplatz inklusive Hard- und Software-Ausstattung und stellt somit eine stabile und leistungsfähige IT für rund 27.000 Beschäftigte der DRV Bund sicher. Der Bereich Querschnittsfunktionen ist für Querschnittsaufgaben, wie Anwenderkommunikation, Beschaffung und Controlling, Anforderungsmanagement, IT-Barrierefreiheit, Standardisierung und Automatisierung sowie Test- und Releasemanagement in der IT-Fachdomäne Anwenderservices, in enger Zusammenarbeit mit den Fachteams, zuständig.

Ihre Aufgaben

• Mitwirken beim Optimieren von Prozessen zur IT-Beschaffung und zum Controlling
• Dezernatsweites Unterstützen bei der Beschaffung von IT-Endgeräten und externen Dienstleistungen (z. B. Erstellen von Leistungsbeschreibungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen)
• Einarbeiten und Unterstützen bei dem Aufbau des Service- und Dienstleistermanagement
• Mitarbeiten in Arbeits- und Projektgruppen
• Verantworten des Controllings der Hardwaremengen und der externen Dienstleister*innen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im betriebswissenschaftlichen Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung in der Beschaffung und im Controlling von IT-Endgeräten
• Langjährige Erfahrung bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Erfahrung im Management von externen Dienstleistern
• Kenntnisse in der Optimierung von Prozessen im IT-Bereich
• Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement
• Eine ausgeprägte Lösungs- und Prozessorientierung sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• Eine strukturierte Ein­arbeitung und sehr umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.

Vorteile

• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
• Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Unbefristete Stelle

Ansprechpartner*in

Karina Urich

Recruiter

E-Mail: karina.urich@drv-bund.de
Tel.: 015115919794

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.