Für die Abteilung Unternehmenssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Koordinator*in für Gremien und Kommunikation (m/w/div)

Ort: Berlin Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 3. Juli 2025

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ausschreibungsnummer: 16-024-2025

Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung „Unternehmenssicherheit“ nimmt als zentraler Dienstleister der DRV Bund Aufgaben der IT- und physischen Sicherheit, des Schutzes personenbezogener Daten, des Geheimschutzes und Notfallmanagements sowie Grundsatz- und Querschnittsaufgaben war.

Die gesuchte Stelle verantwortet innerhalb der Stabstelle die Koordination von Gremien (von zum Beispiel Expert*innengruppe bis hin zum Bundesvorstand) für das trägerübergreifende Business Continuity Management (BCM) der DRV sowie das trägerinterne BCM der DRV Bund.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren, koordinieren und steuern selbständig die DRV trägerübergreifende Expert*innengruppe Business Continuity Management (EGBCM)
• In fachlicher und organisatorischer Hinsicht unterstützen Sie die Leitung der EGBCM
• Sie koordinieren, steuern und entwickeln die Kommunikation und das Wissensmanagement mit verschiedenen Stakeholdern
• Sie organisieren, halten und bereiten Veranstaltungen, Workshops, Vorträge sowie Präsentationen vor
• Die selbständige Moderation von komplexen Projekt- und Arbeitsgruppen, das Durchführen von Workshops sowie die Vorbereitung von Sitzungen der EGBCM runden das Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossenen (Fach-) Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH), eine gleichwertige Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige aktuelle Berufserfahrung im Bereich Organisation und Koordination
• Ein sicheres und souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu kommunizieren zeichnen Sie aus
• Ihre hohe Problemlösungskompetenz und ihr Koordinierungsvermögen setzen Sie zielführend und ergebnisorientiert ein
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen (zum Beispiel MS-Office, HCL-Notes, Datenbanken)

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit allen Vorteilen eines großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle, ergänzt durch unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie – benefit@work für Eltern und Amiravita für pflegende Angehörige
• Die Möglichkeit, auch im Home-Office tätig zu sein
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche in Verbindung mit einer Arbeitsprobe – führen.

Die Tätigkeit ist mit gelegentlichen planbaren Dienstreisen im kleinen Umfang verbunden.

Vorteile

• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
• Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• Gleitzeit

Ansprechpartner*in

Yasmina Rigert

Recruiterin

E-Mail: Yasmina.Rigert@drv-bund.de
Tel.: +49 15174581799

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.