2025-130-SBB K Nord Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung:

Die SBB Kompetenz •Nord• gGmbH, gegründet 2020, gehört zur Unternehmensgruppe der Stiftung Berufliche Bildung (SBB). Seit über 30 Jahren qualifiziert die SBB arbeitslose Menschen, um ihnen den Zugang zum Arbeitsmarkt zu ermöglichen bzw. zu erleichtern. Leitender Gedanke bei der beruflichen Orientierung und Qualifizierung ist seit Gründung der Stiftung im Jahr 1982: "Allen Arbeitsuchenden die Teilnahme am Erwerbsleben zu ermöglichen - und ihre Bemühungen so zu unterstützen, dass sie erfolgreich sind". Die SBB Kompetenz gGmbH ist an verschiedenen Standorten in Niedersachsen vertreten. Sie ist ein anerkannter und verlässlicher Partner vor Ort: für Arbeitsuchende, Jobcenter und Arbeitsagenturen sowie für kooperierende Unternehmen und Verbände. www.sbb-nord.de

Die SBB Kompetenz gGmbH in Buchholz beabsichtigt folgende Position zu besetzen:

Bis zu 1 x 0,5 Stelle (bis zu 20 Wochenstunden oder Minijob) als Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für unseren Standort Buchholz

Stellenkennung: 2025-130-SBB K Nord

Beginn: Ab sofort oder später

Diese Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Aufnahme von neuen Teilnehmenden
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei allen Aufgaben im Marketing/Vertrieb
• Datenpflege (in Orbis)
• Unterstützung des Standortkoordinators
• Erstellung von Maßnahme relevanten Unterlagen (z.B. Schulungsunterlagen, Kursunterlagen)
• Materialbestellung
• Vorbereitung von Meetings
• Allg. Schriftverkehr (z.B. Korrespondenz, Datenpflege, -eingabe, etc.)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse
• Kassenführung und Kassenverwaltung
• Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Unterstützung des Qualitätsmanagements

Folgende Kenntnisse und Qualifikationen bringen Sie möglichst mit:

• Kaufmännische Ausbildung, auch Quereinsteiger*in
• Berufserfahrung - vorzugsweise im Bildungsträgerbereich -
• Souveräner und freundlicher Umgang mit Kunden und Auftraggeber*innen
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• gute Medien- und IT-Kompetenz
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gerne Fremdsprachenkenntnisse z. B. ukrainisch, russisch, arabisch
• Verbindliches und freundliches Auftreten
• das Vermögen, auch in hektischen Zeiten, einen kühlen Kopf zu bewahren
• Humor

Wir bieten Ihnen:

• einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• einen 15%-igen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Angebote für Mitarbeitende Corporate Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Mitarbeiter: innen.

Ihre vollständigen Unterlagen zur Bewerbung, mit der Angabe der Stellenkennung: „2025-130-SBB K Nord“, Ihrer Verfügbarkeit und Ihres Wunsches zum Gehalt senden Sie bitte an bewerbung@sbb-gruppe.de