Abteilungs- und Projektassistenz/Dokumenten- und Terminsteuerung

Wir suchen Dich! Zur Unterstützung der Projektteams in der Abteilung Infrastruktur Schiene in unserer Ingenieurgesellschaft suchen wir einen neuen Mitarbeiter*in. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben:

·       Unterstützung der Projektteams in verschiedenen Bereichen der Abteilung Infrastruktur Schiene

·       Unterstützung bei der Termin- und Dokumentensteuerung im digitalen Dokumentenverwaltungsprogramm (EPLASS, Vorkenntnis nicht erforderlich) und im Freigabeverlauf des Bauvorlageberechtigten Bahn

·       Korrespondenz (unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen, Postbearbeitung, Telefonauskunft)

Ihr Profil:

·       Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann, Bauzeichner oder eine vergleichbare Ausbildung,

·       nachgewiesene Berufserfahrung

·       Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·       routinierte MS Office-Kenntnisse

·       Sicherheit bei der Verwendung moderner Bürokommunikationstechnik

·       Teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe und ein Maß an Flexibilität

·       Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

·       Belastbarkeit bei hohem Arbeitspensum

Wir bieten Ihnen:

·       Ein vielfältiges attraktives und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

·       Eine unbefristete Beschäftigung nach der Probezeit

·       Eine faire Vergütung über dem Mindestarbeitslohn

·       Schneller und unkomplizierter Einstieg

·       eine langfristige Perspektive

·       Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (nach umfassender Einarbeitung Teilweise Möglichkeit zur mobilen Arbeit ))

·       Kostenlose Getränke + Obst am Arbeitsplatz

·       30 Tage Jahresurlaub

·       Ein vergünstigtes/bzw. kostenloses Jobticket

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!