Projektassistenz mit Schwerpunkt Dokumentation und Terminsteuerung (m/w/d)

Sie behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick über Termine, Dokumente und den administrativen Ablauf? Sie haben Freude daran, Projektleitungen aktiv zu entlasten und Kommunikationsprozesse effizient zu begleiten – auch in sicherheitsrelevanten Umgebungen? Dann passen Ihre Fähigkeiten hervorragend zu unserem aktuellen Jobangebot: Bewerben Sie sich als

Projektassistenz mit Schwerpunkt Dokumentation und Terminsteuerung (m/w/d)
Peine

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie organisieren Termine und Besprechungen, bereiten Inhalte vor und nach – und sorgen so für einen klar strukturierten Informationsfluss im Projektalltag.
• In enger Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung unterstützen Sie beim Aufgaben- und Projektcontrolling sowie bei administrativen Tätigkeiten.
• Sie übernehmen Verantwortung für die sorgfältige Dokumentation, strukturierte Ablage und langfristige Archivierung projektbezogener Unterlagen.
• Auch bei der Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Behördenunterlagen bringen Sie Ihre Sorgfalt und Textsicherheit ein.
• Ihre Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation schafft spürbare Entlastung im Tagesgeschäft – und trägt dazu bei, dass das Team effizient arbeiten kann.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen damit die nötige Grundlage für eine strukturierte Projektunterstützung mit.
• Ihre Erfahrung im agilen Projektmanagement ermöglicht es Ihnen, dynamische Prozesse effizient zu begleiten und dabei den Überblick über Zeit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu behalten.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen, SAP sowie Dokumentenmanagementsystemen wie ELO befähigt Sie, komplexe Projektdokumentationen verlässlich zu verwalten und professionell aufzubereiten.
• Idealerweise haben Sie bereits in sicherheitsrelevanten Branchen wie Bergbau oder Kerntechnik gearbeitet und kennen die besonderen Anforderungen solcher Umgebungen.
• Mit verhandlungssicheren Deutschkenntnissen, gesundheitlicher Eignung für Bildschirmarbeitsplätze (G37) und einer bestehenden oder durchführbaren Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG sind Sie optimal vorbereitet für Ihren Einsatz in anspruchsvollen Projektstrukturen.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
• Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
• Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
• Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
• Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering!
Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Ihre Ansprechpartnerin Alice Pförtner freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
Frau Alice Pförtner
Schellerdamm 22-24
21079 Hamburg
Tel: 040 6963557 04
E-Mail: bewerbung.hamburg-sued@oswald-iden-engineering.de