Abteilungsassistenz/ Teamassistenz in der Abteilung (w|m|d) #kgbup

• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• >30 Tage Urlaub
• Sicherer Arbeitsplatz in Krisenzeiten

Mit einigem Stolz darf sich das Unternehmen wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand bietet. Das engagierte Team von über 150 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten lässt aus komplexen Herausforderungen umfassende Lösungen entstehen.

Ihr Aufgabenspektrum als Abteilungsassistentin/ Teamassistentin (w|m|d)

• Vielfalt: Übernehmen Sie als Abteilungsassistentin (w|m|d) ein klares Spektrum an Office-Aufgaben und spannende Projektarbeiten, die Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität fordern.
• Support: Unterstützen Sie die Wirtschaftsprüfer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten und sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation.
• Kreativität: Entwickeln und gestalten Sie als Teamassistentin (w|m|d) ansprechende Angebote sowie PowerPoint-Präsentationen, welche die Dienstleistungen optimal präsentieren.
• Kommunikation: Führen Sie regelmäßige Gespräche mit Führungskräften zu organisatorischen und strategischen Themen und übernehmen Sie die Kundenkommunikation sowie den Schriftverkehr.
• Organisation:  Koordinieren und planen Sie als Abteilungsassistentin (w|m|d) Termine, Reisevorbereitungen und unterstützen Sie bei der Protokollführung.
• Verantwortung: Jeder im Team übernimmt eine verantwortungsvolle Sonderaufgabe. Ihre ist als Teamassistentin (w|m|d) die sorgfältige abschließende Überprüfung der Zahlen im Bundesanzeiger."

Ihre Qualifikationen als Abteilungsassistentin (w|m|d)

• Qualifikation: Ihre kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) haben Sie erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
• Verständnis: Sie bringen betriebswirtschaftliches Wissen sowie analytische Fähigkeiten mit, um Datenverarbeitung und Berichterstellung effizient zu gestalten.
• Interesse: Die Wohnungswirtschaft fasziniert Sie, und Sie sind motiviert, in diesem Bereich tätig zu sein.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und gewissenhaft. Ihre besonderen Stärken liegen in der Planung und Organisation.
• Fähigkeiten:  Die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beherrschen Sie sicher wie das Einmaleins.
• Sprache: Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

Das sind Ihre Vorteile als Teamassistentin (w|m|d)

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• 30 Urlaubstage für Ihre Erholung sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester und Freistellungen zu besonderen Anlässen.
• Tolle Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits.
• Ein herzliches, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Ein motiviertes und sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Liebevoll organisierte Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.

Das klingt interessant und Sie sind neugierig auf mehr?

Mein Name ist Florian Kausch, und ich freue mich darauf, Ihnen alle Details vorzustellen. Vor unserem Gespräch benötige ich lediglich Ihre möglichst vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate). Gemeinsam prüfen wir, ob die Position gut zu Ihnen passt und welcher nächste Schritt für Sie der richtige ist.

Bürokauffrau, Sekretärin, Office- Aufgaben, Projektarbeiten, Administrative Unterstützung, Powerpoint- Präsentationen, Kommunikation, Terminplanung, Reisevorbereitung, Kaufmännische Ausbildung, Analytische Fähigkeiten, Selbständige Arbeitsweise, MS-Office- Kenntnisse, Kundenkommunikation, Datenverarbeitung, Dokumentenmanagement, Büroorganisation, E-Mail-Korrespondenz, Berichterstellung, Statistik und Auswertung, Schriftverkehr, Kundenservice, Protokollführung, Sachbearbeitung, Immobilien