Abteilungsleiter*in Infrastruktur / zentrale Dienste

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Abteilungsleiter*in Infrastruktur / zentrale Dienste 

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle Tätigkeit • Vergütung nach Tarifvertrag • Arbeitszeit 35 bis zu 40 Stunden/Woche • Arbeitsplatzsicherheit • zuverlässige Gehaltszahlung • klare Verantwortlichkeiten im Team • 30 Tage Urlaub • Zuwendung und Urlaubsgeld • betriebliche Altersvorsorge • vermögenswirksame Leistungen • VVO-Jobticket • Gruppenunfallversicherung.
 
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Führungsverantwortung, klarer Prozessgestaltung und Weiterentwicklung sowie Begeisterung für den Aufbau von Strukturen und Wahrnehmung von Optimierungspotenzialen. In der Geschäftsstelle des AWO Unternehmensverbundes wird eine neue Leitungsstelle für das „Infrastrukturmanagement / Zentrale Dienste“ geschaffen. Ziel ist es, die als Stabsstellen organisierte Aufgaben in einer eigenständigen Abteilung zusammenzuführen und professionell zu steuern. Angesichts wachsender Anforderungen soll eine zentrale und zukunftsgerichtete Koordination dieser Themen erfolgen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Entwicklung und Steuerung der Teilbereiche Baumanagement, Arbeitssicherheit, Immobilien- und Energiemanagement, IT/ EDV, Fuhrparkmanagement, Einkauf und Versicherungen. Dabei fördern Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und sorgen für die Einbindung aller relevanten Akteure in die Prozesse und Projekte.
 
Aufgaben

·          Aufbau und Leitung der neuen Abteilung als zentrale Organisationseinheit

·          Strategische und operative Steuerung der Teilbereiche Baumanagement, Arbeitssicherheit, Immobilien- und Energiemanagement, IT/ EDV, Einkauf und Versicherungen

·          Projektentwicklung und Umsetzung von Neubauten sowie Instandhaltung von Bestandsbauten

·          Entwicklung und Umsetzung neuer Beschaffungsstrategien inklusive Führung von Vertragsverhandlungen sowie Durchführung von Preis- und Wertanalysen und Übernahme von Ausschreibungen

·          Weiterentwicklung der Bereiche Vertragsmanagement und Fuhrparkmanagement in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern

·          Sicherstellung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Beteiligung relevanter Akteure an Prozessen und Projekten innerhalb der Abteilung

·          Verantwortung für Budgetplanung, Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards
 
Fachliche und persönliche Voraussetzungen

·          abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit inhaltlichem Bezug zum Tätigkeitsfeld (beispielsweise Bauingenieurswesen, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft)

·          mehrjährige Beruf- und Leitungserfahrung im Bereich Bau, IT oder strategischem Einkauf

·          strukturiertes Vorgehen mit klarer Ergebnisorientierung und Kostenbewusstsein

·          hohe technische Affinität

·          analytische Fähigkeiten, buchhalterische Exaktheit, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, und persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

·          Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Hinblick auf die Leitungsfunktion
 
Ihr Ansprechpartner: Jana Ratzenberger, Personalleitung, Tel. 0351 2804 829