Administrative Assistant (m/w/d)

Inmitten der Weinregion Rheingau, hoch oben auf dem Bergplateau, haben wir 2025 das WALD.WEIT – Rheingau Hotel & Retreat**** als Kraftort für Individualisten eröffnet. Wald trifft auf Weite, modernes Design trifft auf Naturverbundenheit, ein neues Konzept trifft auf geballte Erfahrung: Wir haben eine Vision. Und als neues Teammitglied erweckst Du diese mit uns zum Leben!

Damit punkten wir bei Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & 28 Tage Urlaub
• Übertarifliche Bezahlung & leistungsbezogene Sonderzahlungen
• Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld
• Steuerfreie Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit
• eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• flache Hierarchien & eine "Du"-Kultur ermöglichen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
• vielfältige Weiterbildungsangebote mit internen & externen Schulungen
• regelmäßige Feedback- und Zielsetzungsgespräche
• Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass: über 100 Angebote in der Region und tausende Angebote deutschlandweit für nur 20 Euro im Monat – den Rest zahlen wir!
• Unser automatisierter Food- und Snackautomat Foodji versorgt dich rund um die Uhr mit frischen, leckeren Speisen, Snacks und Getränken zu exklusiven Mitarbeiterpreisen
• Kostenloser Parkplatz und Übernahme der Hälfte des Deutschlandtickets
• Ladestationen für E-Autos – bei uns lädst du kostenfrei
• Minutengenaue Arbeitszeiterfassung durch digitale Arbeitszeitkonten
• auf Wunsch eine kostengünstige Personalwohnung in Hotelnähe und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche – wir sind in eine starke Holding integriert und haben Zugang zu absoluten Top-Angeboten der Region
• ein moderner und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team

Was Dich bei uns erwartet:

• Bearbeitung der eingegangenen Gästekommentare sowie Anstoßen von internen Follow Up's
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von verschiedenen Events
• Annahme von Telefonaten und Reservierungen
• Mitgestaltung und Kommunikation von Werbemaßnahmen & Newslettern
• Erstellung verschiedener Statistiken und Reports sowie Pflege unserer Datenbanken und Systeme
• administrative Unterstützung des General Managers
• operative Unterstützung in unseren Outlets bei Bedarf

Was Du mitbringst:

Deine Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle!

• Begeisterung für unsere spannende Hotel-Neueröffnung
• Spaß und Freude am Umgang mit Gästen, Kolleginnen und Kollegen
• eine offene Art sowie hohe Qualitätsansprüche an deine eigene Arbeit

Zusätzlich verfügst Du über:

• eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie bestenfalls erste Berufserfahrung
• Hotel- oder Gastronomieerfahrung
• sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Werde jetzt Teil des WALD.WEIT Teams!

Auf unserer Website findest du noch mehr Infos, alle freien Stellen sowie weitere Visualisierungen des Projektes.

Bleib informiert und folge uns gerne auf LinkedIn sowie auf Instagram.

Du hast noch offene Fragen?
Wende Dich gerne an Helena Bielor unter helena.bielor@wald-weit.com

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

WALD.WEIT Rheingau Hotel & Retreat
Am Hahnwald
65399 Kiedrich
personal@wald-weit.com
www.wald-weit.com