Administrativer Mitarbeitender (m/w/d)

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, einen Administrativen Mitarbeitenden (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L) in der Verwaltungsdirektion. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden einen hohen Stellenwert. Diese Stelle ist daher grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 einzigartige Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren wir eine faszinierende thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. An verschiedenen, teils weltberühmten Standorten – viele davon in aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden – präsentieren die SKD ihre beeindruckenden Schätze. Mit Millionen von Sammlungsobjekten erzählen wir Geschichten, bewahren kulturelle Werte und teilen unsere Leidenschaft für Kunst und Kultur. Neben beeindruckenden Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an temporären Ausstellungsorten in Sachsen sind wir weltweit in Kooperationen aktiv. Unser Team aus rund 380 engagierten Mitarbeitenden – ergänzt durch kreative Köpfe in Projektbereichen – bringt diese Vision mit Begeisterung und Innovation zum Leben. Arbeiten bei den SKD heißt, Teil eines lebendigen, internationalen Netzwerks zu sein, das Kunst und Kultur begeistert vermittelt!

Als Teil der Geschäftsführung der Staatlichen Kunstsammlungen Dresden leitet die Kaufmännische Direktorin die administrativen Abteilungen an.  Neben dem Personalmanagement und der Abteilung Finanzen und Controlling bündeln sich in der Kaufmännischen Direktion die Abteilungen Sicherheit, Recht und Innerer Dienst, Gebäudemanagement und IT sowie weitere administrative Referate. Die administrativen Bereiche entwickeln den Rahmen der organisatorischen und strukturellen Funktionsfähigkeit der Staatlichen Kunstsammlungen Dresden, die sich durch eine große Heterogenität auszeichnen und das gesamte Spektrum der musealen Möglichkeiten ausmachen.

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt der Tätigkeiten wird die Unterstützung der persönlichen Referentin der Kaufmännischen Direktorin im Projektmanagement sowie die Unterstützung der persönlichen Assistenz der Kaufmännischen Direktorin für Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Terminkoordination sein.

Zu den weiteren Aufgaben zählen insbesondere:

• Aufbereitung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz (schriftlich, telefonisch) in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung und -verwaltung
• Sachbearbeitung, Aktenführung
• Schriftgutverwaltung, Protokollführung sowie Gästebetreuung
• Eingangs- und Ausgangspost, Bürobestellungen etc.
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen der Kaufmännischen Direktorin
• Pflege der Kontaktdaten sowie allgemeine Büroorganisation****       

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten als Fremdsprachen- oder Europasekretär*in oder vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich wünschenswert
• Kenntnisse einschlägiger Vorschriften und Bestimmungen des Haushaltsrechts, des öffentlichen Personal- und Dienstrechts und des Reisekostenrechts sowie von innerbetrieblichen Abläufen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bzw. weitere Fremdsprachen wünschenswert
• fundierte IT-Kenntnisse bzw. Anwendungsprofessionalität, hohe digitale Affinität
• strukturierte, verlässliche und gründliche Arbeitsweise sowie Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten     

• Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
• kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
• zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
• Angebote der Gesundheitsförderung
• sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 7708.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31.07.2025 an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse https://jobs.skd.museum/.

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