Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die JAHN GmbH ist seit 25 Jahren ein innovatives, wachstumsstarkes mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen im Landkreis Gotha und beschäftigt derzeit ca. 650 Mitarbeiter m/w/d. Mit unserer zerspanenden Bearbeitung von Fließpressteilen sind wir weltweit führender Anbieter von Komponenten für Klimaanlagen und Filtern von Pkw, Hydraulikkomponenten, Kondensatorgehäusen für den Maschinenbau und vielen weiteren Produkten aus Aluminium.

Wir suchen für unser Unternehmen in Tambach-Dietharz einen Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

• inhaltliche Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• umfassendes MS Office Management

• allgemeine kaufmännische Verwaltungsarbeiten

• Vorbereitung von Kundenterminen

• Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen

• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen

• Erstellung von Statistiken/Analysen

• Terminplanung und –überwachung

• Vorarbeit/Disposition von Meetings

• Korrespondenz in italienischer Sprache

• Vorbereitung von Präsentationen

• Beschaffen, Aufbereiten und Präsentieren von Daten

• allgemeine Assistenzaufgaben

Was wir uns wünschen:

• ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches / wirtschaftstechnisches Studium oder kaufmännische Ausbildung

• möglichst Berufserfahrung im Bereich Assistenz der GL oder Vertriebserfahrung

• gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen

• Italienisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• 1. Fremdsprache wie z. Bsp, Englisch, Spanisch oder Französisch ist von Vorteil

• gute Kommunikationsfähigkeit

• selbständiges Arbeiten, persönlichen Ehrgeiz, Überzeugungskraft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

• attraktives Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen (Kundenbesuche)

Was wir Ihnen bieten:

• unbefristete Festanstellung und langfristige Perspektiven in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen aus dem Mittelstand

• systematische Einarbeitungsphase

• Perspektiven zur beruflichen Weiterbildung

• interessante Kontakte zu Kunden aus aller Welt

• leistungsgerechte Vergütung

• firmeneigene Kantinenversorgung

• modern eingerichteten Arbeitsplatz