Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Die SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH berät und unterstützt Bildungsträger der beruflichen Ausbildung, Kindertagesstätten und staatlich anerkannte/genehmigte Ersatzschulen auf dem Gebiet der Buchhaltung, Personalarbeit, Datenschutz, Arbeitssicherheit und speziellen Verwaltungstätigkeiten (ASG, ASG Sachsen).

SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in, der/die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unserer Geschäftsführung die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Was erwartet Sie?

• Erstellung von Analysen und Verträgen

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen

• Umsetzung von Projekten

• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragen

• Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen

• Recherchen und Vorbereitung zu Geschäftsführungsentscheidungen

• Management von Beschwerden

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz

• Telefondienst und Terminorganisation  

• Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen

• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings

• Protokollführung/ Aktenvermerke/ Berichte während Sitzungen

• Außenkommunikation (Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern)

• Abschriften nach Diktat

• Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung

• Erstellen von Dokumente 

• Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege

Wir bieten Ihnen:

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe

• attraktives Gehaltspaket mit fairer Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen

• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 36 Werktagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.

• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

• kollegiales Betriebsklima

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in/Assistent/in der Geschäftsführung mit

• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten und haben eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details

• Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent

• Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren

• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus

• Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit

• Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokument an bewerbung@gesa-ag.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!