Die SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH berät und unterstützt Bildungsträger der beruflichen Ausbildung, Kindertagesstätten und staatlich anerkannte/genehmigte Ersatzschulen auf dem Gebiet der Buchhaltung, Personalarbeit, Datenschutz, Arbeitssicherheit und speziellen Verwaltungstätigkeiten (ASG, ASG Sachsen).

SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in, der/die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unserer Geschäftsführung die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Was erwartet Sie?

- Erstellung von Analysen und Verträgen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Umsetzung von Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragen
- Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
- Recherchen und Vorbereitung zu Geschäftsführungsentscheidungen
- Management von Beschwerden
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz
- Telefondienst und Terminorganisation  
- Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
- Protokollführung/ Aktenvermerke/ Berichte während Sitzungen
- Außenkommunikation (Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern)
- Abschriften nach Diktat
- Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung
- Erstellen von Dokumente 
- Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege

Wir bieten Ihnen:

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe
- attraktives Gehaltspaket mit fairer Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 36 Werktagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- kollegiales Betriebsklima

Was sollten Sie mitbringen?

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in/Assistent/in der Geschäftsführung mit
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten und haben eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
- Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
- Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit
- Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokument an bewerbung@gesa-ag.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!