Assistent|-in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir im Rahmen einer Personalvermittlung einen Assistent|-in der Geschäftsführung. Alle unsere Dienstleistungen sind für Sie unverbindlich und kostenfrei.

Sie haben die Möglichkeit sich im Vorfeld die Stelle + Unternehmen anzuschauen, um dann zu entscheiden, ob wir Ihre Unterlagen anonym beim Entscheider des Mandanten einreichen sollen, damit es zu einem ersten Kennenlernen kommt.

Assistent|-in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroarbeiten (Telefon, Korrespondenz, Archivierung etc.)

• Terminüberwachung und Sicherstellung rechtzeitiger Lieferungen bei der Abwicklung Bestellwesen

• Kommunikation mit Lieferanten sowie Pflege der Lieferantenbeziehungen

• Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für technische Projekte

• Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen sowie Angebotsauswertungen

• Koordination und Überwachung der Vertragsabwicklungen sowie Dokumentation der Einkaufsprozesse

• Vorbereitung der Auftragsvergabe an Subunternehmer

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)

• Erfahrung im technischen Einkauf oder in der Vergabe von Aufträgen, idealerweise im Stahlbau

• gute Kenntnisse in der Abwicklung über Vergabeplattformen

• MS-Office Kenntnisse (Excel)

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Gehalt nach Absprache

• 5 Tage Woche

• Aus- und Weiterbildungen ja