Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

Willkommen bei TOI TOI & DIXI!
 
Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 74 operativen Gesellschaften in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit und fördern die individuelle Entwicklung. Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitsbedingungen und eine Arbeitskultur, in der Du nicht nur eine Nummer bist, sondern als wertvolles Mitglied unseres Teams geschätzt wirst.
 
Wenn auch Du Lust hast, in unserem Team zu arbeiten, dann bewirb dich jetzt!
 
Die Position ist der Personalabteilung zugeordnet.

Dein neues Aufgabenfeld:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams der Personalabteilung
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Organisation von Firmenevents
• Betreuung von Dienstjubiläen und persönlichen Anlässen inkl. Organisation von Präsenten
• Übernahme kleinerer administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Mitwirken bei Unternehmens- und HR-Projekten
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Bearbeitung des Posteingangs

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich
• Gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Positives Auftreten gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit
• Führerschein Klasse B
• Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Paket

Das erwartet Dich:

• Abwechslungsreicher, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld eines wachstumsorientierten Traditionsunternehmens
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Familiäres Arbeitsklima und ein motiviertes Team
• 30 Tagen Erholungsurlaub
• Hohes Mitgestaltungspotential
• Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Firmenevents