Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Organisation

Die FEL GmbH berät und betreut die WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH auf der Suche nach neuem Personal ganzheitlich und koordiniert u.a. auch das Bewerbungsmanagement unter ihrer Marke HR-Partner.

Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Mit breit gefächertem Know-how, einem erstklassigen Netzwerk und vielfältigen Serviceangeboten beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten. Wir sind zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung.
 
Im Zuge einer Umorganisation im zentralen Verwaltungsbereich suchen wir dich auf Teilzeitbasis von 20 - 25 Wochenstunden entweder für den Vormittag oder für die Zeit ab Mittag als dynamische Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Organisation.

Deine herausfordernden Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilung Unternehmensorganisation bei der Datenbankpflege, Dokumentationen, Beschaffungs- und Verwaltungsvorgängen, Recherchen und Abrechnungen sowie im Bedarfsfall auch bei Reiseplanungen und damit einhergehenden Buchungen
• Du erledigst diverse allgemeine Büroaufgaben, von der Bearbeitung der Post (digital und physisch) über Büromaterialbestellungen und das Annehmen und Weiterleiten eingehender Telefonate bis hin zum Begrüßen von externen Gästen und Lieferanten (m/w/d) am Empfang 
• Du überwachst die allgemeine Sauberkeit und Ordnung in den Büro-, Küchen- und Cafeteria-Bereichen, kümmerst dich um das Vorbereiten von Konferenzräumen einschließlich dem Bereitstellen der Getränke und wirkst mit den Haustechnikern des Vermieters in den infrastrukturellen Belangen zusammen
• Du wirkst bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der WTSH mit

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, sozialen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsprüfung I)
• Auf der Basis einer hohen Dienstleistungsbereitschaft, ausgeprägter Teamfähigkeit und einer Freude am Umgang mit Menschen hinterlässt du bei Besuchern, Kunden und Kollegen (m/w/d) einen professionellen und sympathischen Eindruck
• Mit offenen Augen siehst du, wo etwas fehlt, und erledigst deine Aufgaben eigenständig, zuverlässig und termingerecht - auch bei punktuell anfallender Mehrarbeit
• Mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint bist du bestens vertraut und scheust dich nicht, dich auch ggf. in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Mit einschlägigen Vorerfahrungen, insbesondere in Dienstleistungsbereichen, kannst du zusätzlich punkten

Das bieten wir dir

• Eine Teilzeit-Stelle in Kiel, deren Vergütung sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TV-L, Entgeltgruppe 7, richtet
• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann
• Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub
• Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop
• Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket sowie eine attraktive Unterstützung mit der VBLU, unserer betrieblichen Altersvorsorge

Als GmbH mit öffentlichen Gesellschaftern ist die Vergütungsstruktur in der WTSH an die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) angelehnt.

Weitere Informationen zur WTSH findest du unter www.wtsh.de.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt.

Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns! Bitte sende uns deinen Lebenslauf inklusive deines frühesten Eintrittstermins und einem Hinweis, ob du dich für den Vormittag oder die Zeit ab Mittag bewirbst, per Online-Formular oder E-Mail zu. Die Anzeige hat die Kennziffer HRP0153.03414.JB.050825.

Die WTSH GmbH wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL GmbH unterstützt. Informationen zum Datenschutz findest du hier: https://hr-partner.com/datenschutz. Nimm bei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL GmbH auf: Frau Jutta Weber | T 0431 64 77 5-50 | E-Mail karriere@wtsh.de.