Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für das Museum im Kulturspeicher zum 15.10.2025:

Assistenz (m/w/d) für Marketing und Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

• befristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 29,25 bzw. 30 Sunden/Woche als Elternzeitvertretung
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits  

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Konzeption von Marketingmaßnahmen rund um die Museumsarbeit
• Betreuung von Anzeigen und Druckprodukten (Plakate, Programme, Einladungen etc.)
• Organisation von Veranstaltungen und Reservierungen
• Koordination des Personaleinsatzes für Aufsichten und Veranstaltungen
• Mitarbeit an Projekten rund um Klimaschutz, Nachhaltigkeit und Gemeinwohl
• Mitarbeit im Bereich Haushalts- und Kassenwesen (Pflege des Kassenbuches)
• Mitarbeit an Ausschreibungen (Transporte, Werbematerialien, Dienstleistungen)

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder Kaufleute für Marketingkommunikation-, Werbe-, Veranstaltungs- oder Büromanagement
• Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Finanzen sowie Veranstaltungs- und Marketingorganisation sind von Vorteil
• fundierte EDV-Kenntnisse (Office, Outlook, Adobe Creative Suite)
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sie sind ein Organisationstalent. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung sowie Problemlösungsvermögen zu Ihren persönlichen Stärken. Sie haben Interesse an Bildende Kunst und Kultur.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Ihre Ansprechperson:
Christoph Vobornik-Michl, Museum im Kulturspeicher, 0931 32225-44