Assistenz der Fachbereichsleitung Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

- Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
- Termin- und Vorgangsmanagement
- Erfassen und koordinieren von Vorlagen für Rat und Ausschüsse im Ratsinformationssystem
- Sonderaufgaben

Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach der **Entgeltgruppe 6 üT** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- vergünstigtes D-Ticket Job
- Firmenfitness mit Hansefit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
- Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV in der Liegenschaft Eiermarkt

Ihr Profil

- **eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe**
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Chef:innen-Assistenz
- Freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucher:innen sowie am Telefon
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit den zentralen Microsoft-Anwendungen
- Idealerweise bereits erworbene Erfahrungen aus Tätigkeiten im kinder- und jugendhilflichen Kontext

Wir stehen für

- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von **Männern** werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Fachbereich Kinder, Jugend und Familie

Ansprechpartner:;

Herr Albinus, Tel.: 0531 470-8400

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27. Juli 2025!